统计研究结果表明,只有4%的不满客户会提出投诉,而其他96%的不满客户你再也无缘和他们相见;如果投诉的问题得到及时的解决,95%的投诉者会成为回头客。
以上数据表明,如果有一位客户向我们投诉,意味者约有200——500左右的客户对我们有同样的不满,但他们并未告诉我们。这一惊人的数据,提醒我们,向我们投诉的顾客是非常珍贵的,正是由于他们的直言不讳,才使我们发现了工作中的问题,才能不断改进工作。因此,对待这些客户我们要给予高度的重视和尊重,并表示对他们的感激。
(二)处理不满的技巧
1、首先要了解顾客不满时想得到什么:
1)有人聆听,得到尊重。
2)问题受到认真的对待。
3)立即见到行动。
4)获得补偿。
5)犯错误的人得到惩罚。
6)澄清问题使其不在发生。
7)感激的态度。
2、如何处理顾客不满
1)平定顾客情绪
举例:人生气的时候,就象充满气的气球,你很难单手把它拿起,只有把它体内气放出,你才可能用拿起它。因此,平定顾客情绪的方法,让顾客去谈,把他的气洒掉以后再解释。
2)解决问题
尽量离开服务区,注意对其他客户的影响
令顾客感到舒适、放松
和颜相待,让顾客发泄怒气
表示理解和关注,并做记录
如有错误,
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立即承认
明确表示承担替顾客解决问题的责任
同顾客一起找出解决办法
注意对其他顾客的影响
必要时请上司出面
3)有一些事情是绝对不能做的:
争辩、争吵、打断对方
直接拒绝顾客
批评顾客,强调自己正确的方面、不承认错误
表示或暗示顾客不重要
认为投诉、抱怨是针对个人的
语言含糊,打太极拳
怀疑顾客的诚实
责备和批评自己的同事,表白自己的成绩
假装关注
在事实澄清以前便承担责任
拖延或隐瞒
用词消极、否定
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