朋友的话使张凤翔深受启发。一连一个星期，他天天憋在屋里，对每项业务都进行了仔细分析，以便看清哪些是好业务，帮他赚钱的业务，哪些是坏业务，只是使公司表面看起来繁荣却得不着实惠的项目。

　　这期间累坏了公司的财务人员。随着张凤翔的招呼，公司财务人员必须随时递上每一项业务的明细帐，支出多少，收入多少，以供张凤翔作出抉择。为了使自己的决策看上去更加科学一些，从来没有画过图表的张凤翔还在几张A3的白纸上画了一个又一个的图表，将每一项业务进行分解，将可做和不可做的理由一一陈列清楚。

　　经过这样一番分析，张凤翔终于理出了一点头绪。根据公司的运营特点，他首先将业务进行了合理调整，坚决放弃不赚钱，虚耗人力的项目，而将人力集中在赚钱的项目上。同时，对公司员工的工作流程作出修改。以前因为项目琐碎，员工是各跑一摊，谁也不管谁，同时公司也对分散的员工缺乏监督，现在，张凤翔将公司员工组成一个一个的小组，每个小组两到三人，同时将业务按“片”进行划分，每个片区由一个小组负责，这样，他们做完了一个项目，就可以接着去本片区做另一个项目，而不必像从前一样，将时间浪费在跑来跑去上。因为淘汰了一些不必要的人员，随着留下人员工作量的增加和工作效率的提高，张凤翔相应给他们提高了报酬。

　　然后，张凤翔对原来杂乱无章的资金支出也进行了梳理。按他的计划，现在资金支出分三大块。第一块是费用开支。包括全体人员工资奖金、水电费、福利费用、税金、车马费、办公费用、宣传费等等。第二块是生产周转开支，主要包括各种生产工具和消耗品的支出。第三块是工程项目费用，对于像张凤翔这样的小公司来说，这笔费用主要是公关费用。

　　随着业务流程的改进和对支出计划进行严格控制，张凤翔公司的效益节节提高。随后，张凤翔又对公司的业务进行了进一步的优化，每月对业务进行一次比较，将每个项目的投入产出进行排队。对于随着形势变化，不能赢利或赢利达不到公司要求的项目坚决砍掉，而对其中好的项目，集中公司优秀员工，确保项目质量。这样一来，客户对公司的满意度大大提高，有效增加了公司对客户的粘附性，同时，随着客户的口碑相传，越来越多的人找到张凤翔，要求提供服务。

　　为了提高资金的使用效率，张凤翔还将公司所有资金集中到一个帐户上收支。以前，为了结算方便，张凤翔开立了多个银行帐户，结果发现每个帐户上都不时会出现一些资金沉淀现象，使资金本来不足的他更加雪上加霜，而且也不方便管理，同时，也不利于跟银行建立密切关系。现在，只有一个主帐户，所有进出资金都尽量走一个帐户。为方便客户，他仍然保留了在其他银行开立的那些帐户，但每周都会进行一次清理，以便将资金汇集到主帐户上。现在，他只要打一个电话，就可以对自己的财务状况一目了然，大大提高了财务管理的效率。