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新办公司的程序及应注意那些问题(4)

时间:2009-07-23 23:01来源:绍兴会计网 作者:学者 点击:

  (2)经济性原则。经济性原则要求设计者做到:①尽量考虑一证两用或多用,以节约纸张和减少数字的转抄。如借款凭证代付款凭证,银行各种结算凭证既是原始凭证又是记账凭证等;②凭证面积以能充分反映业务内容为原则,不宜过大或过小,过大浪费纸张,增加了印刷成本,过小不便于保管;③专用凭证的常用项目应事先印刷在凭证上,以免手写耽误时间且影响整洁和美观。

  (3)统一性原则。统一性原则要求,凭证的内容和格式应尽量做到统一和标准化。全国性使用的凭证如车船票、机票、增值税专用发票等,有关部门设计时应做到全国统一,不能大小不一、内容不一。一个单位内部使用的凭证更应做到标准化,例如收款凭证中会计科目栏称总账科目,而付款凭证中该栏又称一级科目,或者收款凭证面积大,付款凭证面积小,都是不符合统一性原则的。贯彻统一性原则不仅使凭证内容更清晰,同时也便于装订和归档保存,还有利于机械化操作和在全国范围内传递及使用信息。

  四、会计核算注意的事项

  1、在不违反会计制度的前提下,会计科目尽量简化,账本的数量以满足会计核算的需要为限能少则少,目的是减少工作量,使自己所从事的会计工作轻松愉快。

  2、内容摘要要清晰,简洁,尽量不刮擦、涂改、模糊不清。

  3、帐本中尽量少出现红字、反方向的余额等问题。

  4、应计、应提的费用,要提足,不要跨年度补提。各项预提的费用,除了职工教育经费、职工福利费外,有余额的要做好调整。

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