看看下面这些世界上有名的公司是怎样把这些金点子利用起来的。
信息管理
奥美集团提高大型文件的传输速度。
在广告营销巨头奥美集团(Ogilvy &Mather Worldwide)的日常工作中,很多时候涉及到大型数码文件的传输,因此他们引入了桌面数字资产传输及分布系统——网络运输机1.0 (Web Transporter 1.0)。员工们只需把文件拖拽到这一系统上,系统便会在后台进行传输,最多可处理高达20 GB的文件。网络运输机会自动读完一个集中化的规则引擎,然后按照有关业务延续性的全套规则进行运作。
网络运输机会确保每个文件都被打上数码指纹。在文件上传之前,如果系统在网格数据库上识别到完全相同的指纹,那该文件就不会被上传,这样一来就节省了宝贵的计算资源和带宽。此外,系统还会自动生成已有文件的URL网址,并将其发送给文件上传者。
IT与商业接轨
TROW金融集团实现业务目标和技术的对接。
TROW金融集团(T. Rowe Price)推出了一个名为企业城市规划(Enterprise City Planning,下称ECP)的IT项目,创建出将业务目标和IT技术融为一体的框架。集团内许多部门的活动,如融资和控制、投资管理、项目运作和治理、战略周期及年度规划等,都会与ECP项目相互呼应。掌握未来的商业局势并不断地进行相应调整,这是该公司的商业价值所在。该项目能帮助IT部门了解他们的框架设计与公司愿景之间的契合程度,以及哪些技术能为实现这一愿景提供最大动力。ECP项目还增强了他们对现有系统的认识,从而提高了设备的循环使用率,也加快了新开发项目的决策流程。受ECP推动,35%的项目都提前获得了批准。
ECP还为新项目的评估提供参考资料,它已成为指导项目设计的关键决策工具之一。TROW金融集团的机构业务部门已把今年的大部分技术预算都拨给了ECP项目。
数据保护
雷神公司三大手段防入侵。
为了保证员工、客户以及合作伙伴的数据不受潜在的黑客攻击和安全威胁,雷神公司(Raytheon)考虑了三种方案。该公司先整理出所有包含个人数据的应用程序,然后要么卸载整个程序,要么删除其中的数据,要么对数据区域进行加密。
雷神公司的人力资源部、法律部以及安全部门通力合作,起草了一份有关个人数据保护要求的纲要。这份纲要针对了所有的电子和硬拷贝媒体以及各种工具和培训活动,包括加密软件、搜索工具、流程清单以及7万余名员工和合同工的培训。
到最后,雷神公司总共卸载了21%的应用程序,删除了47%的个人数据,并将剩余的数据全部加密。该公司还把这一举措推广到了家门口之外,要求供应商也实施同等级别的保护策略。
在6个月之内,所有受到要求的员工和合同工都完成了培训。培训内容后来被纳入到了雷神公司的年度IT安全和隐私考核中,用户必须通过这一考核才能访问网络。通过这一措施,雷神公司的个人数据保护已被奉为业内的最佳实践。该公司的所有电子数据在存储和传输时都进行了加密。所有笔记本电脑和桌面电脑也都进行了全盘加密,这样即便电脑被盗也不会造成数据泄露。







