学习时间管理(4)

　　记者：时间方面的压力来源于哪里？

　　全忠：时间总是有限的，很难做到面面俱到。我基本上把客户放在第一的位置，这样就难免少了跟员工的沟通，所以我只能选择办公OA系统来跟员工进行邮件沟通。

　　记者：如何处理最紧急的事和最重要的事？

　　全忠：我会在前一天晚上就开始对明天大小事情做一个不同等级的排序，A到B到C，A里面也有A1、A2，以此类推。对于员工，我要求他们写日报，并且写明天的工作安排，对于今天的工作自己有个简单的评语。时间管理就是效率管理。

　　记者：在时间的管理上有什么心得可以与我们分享的？

　　全忠：首先得有时间管理的意识，然后是基本功，一定要记住一天之计在于前天晚上。每周要有一次深度思考，可以知道在本周时间上的安排哪些可圈可点，哪些下次可以做得更完善的，这样都是避免重复错误的好办法。我自己每个月还追加一个个人的月度分析，比如我本月都到过哪些城市、出差的次数，我要观察在时间的分配上是否与项目的重要性匹配。

　　记者：休闲的时间发生在什么时候？那个时间你用来做什么？

　　全忠：我休闲的时间基本上是在机场等飞机的时候和在飞机上的几个小时。通常我会利用等飞机的时间逛下机场的书店，挑选自己喜欢的杂志和书籍带到机上阅读。

　　我每个月要消化二十五到三十本杂志。在飞机上如果不看书，那么就会好好补觉了。

　　记者：如何定义浪费时间？

　　全忠：别人不守时造成我时间的浪费占大多数。

　　记者建议：时间管理小窍门

　　1.了解自己的工作效率周期，合理安排工作。在一天中，每个人都有工作效率的低谷和高峰时期。将那些重要的、需要集中精力和创新性的工作安排在效率高的时间里进行，在低效率期安排一些不重要的或者不需要特别关注的琐事。

　　2.牢记帕金森定律，合理地分配时间。帕金森定律告诉我们，工作会自动地膨胀占满所有可用的时间。

　　也就是说，如果你给自己安排了充裕的时间从事一项工作，你放慢你的节奏以便用掉所有分配的时间。

　　3.为重要的工作或者不可预见的工作预留时间。

　　4.避免将整块时间拆散。只要可能，就应留出一天中效率最高的一部分时间作为整块的可支配时间。

　　5.提高会议效率，避免时间浪费。各式各样的会议占据了大部分的工作时间，而且会议趋向于越开越长。