在规范管理过程中,业务流程重整和财会工作也是重点。彭清表示,经历了有效的上市准备工作之后,最明显的变化是流程。以销售流程为例,经过去年年初到现在的梳理,就变得相当规范了。
“比如,销售人员拿到合同之后,以前的做法可能是,销售人员或者总裁一签字,这个项目就OK了,但是经过流程梳理后,就变成:销售人员把销售意向和建议提上来,成本中心要进行财务核算,我们的毛利是多少,我们的状况如何,算清楚后要报给营销总监,营销总监确认之后再报给总裁审批。改变后的流程更加科学更加合理了。”彭清说。
证监会在审批企业上市申请时,特别重视审查企业财务的真实性和会计处理是否符合国家会计准则。而这方面正是许多中小企业的软肋,因为它们财务基础薄弱,账务处理不规范。为了提前解决这种问题,网宿科技在2007年底聘请专业的财务总监,改进和规范了公司的会计和财务工作,并和公司聘请的会计师事务所一起工作,为上市申请打下了坚实的财会基础。
“这次申请登陆创业板的部分公司,因为财会基础薄弱导致审核过程中出现财务的真实性被怀疑或者会计处理不符合准则的规定而被否决。所以,我们建议准备上市的企业要尽早聘请一家合格的会计师事务所来规范会计基础工作。”曾军灵说。
曾军灵还认为,整个上市申报材料制作质量的好坏也是影响审核的重要因素,因为证监会的审核员和发审委委员都是依靠这套申报材料来了解企业、发现问题、判断好坏的,因此,公司的主要领导要真实、准确、完整地把企业的情况简明扼要地展现出来。
从企业改制、辅导、规范、申报、发行股票到上市整个过程中,彭清和曾军灵的共同感受是“累”。尤其是证监会留给材料准备的时间只有两个星期,他们需要准备大量的材料,常常通宵达旦地工作。幸运的是,他们的辛劳得到了丰厚的回报。
经济上的回报显而易见。彭清更看重的是公司的未来。“上市的过程等于把整个公司从头到尾梳理一遍,把市场营销的状况,财务状况,内控制度,把整个公司‘洗’一遍。符合公众公司的治理结构的建立,对公司未来的发展是最重要的。”他说。







