我时常鼓励小组成员建立一个非正式环境，截止期限在你工作时间之内(举例来说，“完成这项工作在下午1：00吃午饭之前”)。甚至可以在你的小组里面建立一个小的竞争环境，他能把兴趣和勤奋加入到这个无聊的工作之中。，无论如何，我不劝告你的小组他们完成工作的时间少于他们想的时间。 ( 项目经理的谎言要注意事后员工的埋怨)

　　不能容易的消除分心的根源而继续做事的话（例如送或收按钮）。同样地无法确定其他的有争议背景就不能责备小组成员无法集中精力。(举例来说，家庭的争论或缺乏睡眠)

　　不能期望每个人一直是经历充沛；对于团队成员得到些放松，甚至可能是一个很好的战略。举例来说，在冷战期间，雷达操作员时常被允许在控制台的边上打牌，他们发现如果他们不长时间集中注意力，他们能非常清楚的看见显信号在屏幕。

　　当然，与无法集中精力相对的是在工作中地吸收能力。(我确定你已经有了那种感觉当你在一项考试中坐下的时候， 你实际上发现你自己的身体正在完全投入到你喜欢或沉浸在一个电脑游戏之中了。)这是众所周知地“流程 ，”并且它经常发生在你真的关心这特殊的工作而不是薪水支票或结束结果的时候它才发生。

　　采用这个策略可以帮助你的小组轻松的完成每天的工作并且保证质量，即使这个工作是无聊的并且要在工作日完成。当这个方法出现的时候，他们去使用这个方法，将会使他们有更多的精力去投身于更多的有挑战性的工作中去。