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最关键的创业问题:如何进行时间管理

时间:2009-07-14 11:15来源:世界创业实验室 作者:学者 点击:

  创业以来,一直非常忙……除了象以前当职业管理人只需要做管理和规划工作外,要做更多执行的工作,甚至有时为了省钱自己做苦力的活……记得前几年在腾讯为员工做过时间管理的培训……在此分享一下。希望对大家有帮助……在分享之前,还是提醒所有创业者(包括我自己),身体是革命的本钱,一定要劳逸结合!

  时间管理

  时间管理是每个人和每个公司成败的关键。运用良好的时间管理,你就会发现原来一天8小时做的事情,现在只需要不超过3个小时就能完成了。于是,你得到了5小时的回报。(相关新闻:阻碍你财路的人性弱点对号入座有则改之)

  现在,就让我们开始时间管理之旅:

  1.确定目标:

  运用SMART原则(别忘了,这是企业文化VMV的培训内容),制订好每月/每周/每天的工作目标,一一把它写在纸上(写在纸上的目标具有能量)。

  2.制订工作计划:

  一句英语可以概括表达所有意思,请记下来:PLANYOURWORK,WORKYOURPLAN

  3.决策:

  确定优先次序,想好用最好的方法去做。可以使用ABCDE方法:

  A级工作是非常重要的工作,是你必须做的工作,否则后果严重

  B级工作是你应当做的工作,但后果不很严重

  C级工作是做了更好,不做也不会有什么不良的后果

  D级工作是你可以委托别人做的工作

  E级工作是你可以根本不管的鸡毛蒜皮的事情

  4.实践:

  记住以下几个原则:

  1)要事第一FIRSTTHINGFIRST,即先做第一紧要的工作

  2)自己的台历(你可以用笔记本上或电脑上都有一个标准的TIMESHEET),

  3)与自己有约:要在自己规定的日期内完成

  4)分配工作:学会分配好自己的工作进度

  5)弹性时间:预留一些灵活的时间,调节一下

  5.控制:

  有以下的控制方法有:

  1)时间记录和分析:对5-7天内的所有工作进行记录,分析ABCDE各类工作的所占时间比例,考虑各项工作的比例是否适当。

  2)排除窃时大盗:请特别小心以下这些窃时大盗:

  外在因素

  1.电话打扰

  2.会议

  3.打扰

  4.截止期

  5.他人的

  错误/问题

  6.大量的文案

  7.不良的沟通

  8.处理危机

  9.太多日常琐事

  10.交际活动

  11.出差

  内在因素

  1.组织较差

  2.拖延

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