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最近有件烦心事想请大家给来讨论下,我们老板让我把一个公司基本的一些表单全做出来,但是我目前自己只做了<求职表><离职表><公司规定>还有人事登记表,不知道还有什么没有做的
表单是为管理和日常的工作来服务的,可以作为一种记录,统计和跟踪,证明的作用,
表单的使用是建立在工作流程和有关的管理制度之上的,也就是说,一个表单离开了其使用的环境,他的意义就不大了,一个管理正规,完善如何如何的公司,其表单拿过来并见得有用,只能是从中分析和学习别人的流程和管控要点和方法,
你说自己公司是一个正规的公司,不知是以什么来做判断的,我没别的意思,规范化应该从流程的规范做起,如果你将流程规模了,相应的表单自然就出来了,
表单在设计时,必须考虑易重点性,考虑到管控的要点和信息的主要方面,
完整性,保证相关的信息都能涵盖,以作为分析判断提供必要的信息,包括对于人事物,时间,权限等相关的内容,如是有特殊情况产生时也要考虑到,
易操作性,即表单不要讲究格式的优美,而是确实在达成设计此表单目的基础上,做到简单,让填写者能够减少事务性的工作.如有统计作用的要清楚的从表单上看到统计的结果,
表单的关联性,即不同表单之间的关联性,减少重复和便于跟踪追溯
体现出工作流程和要求,比如对于信息的流动和审核权限,其实标准最优化的才能形成标准,通过表单可以体现出管理控制思想
你不妨看看你们的工作任务/工作职责/流程是如何的,如何做是最好的,然后根据实际需要来进行设计,
个人愚见!







