“当你微笑时,整个世界都在笑,一脸苦相没有人理睬你。”其次,在谈话过程中,要对对方的讲话做出积极的反应,表明自己对内容感兴趣。比如,聆听时,你应该看着对方的眼睛,保持适当的视线接触。不要无故打断对方的讲话有时候,用点、微笑或者肯定性的简短回答——比如“是的”、“很好”等,来表示你的赞同。如果你毫无反应,答话也没有,对方无法肯定你是否在听。在对方讲话时,不要有左顾右盼、乱写乱画、胡乱摆弄纸张或看手表等心不在焉的表现方式。如果对方讲话,而我们却心不在焉,或者我们只听到一半,就显得不耐烦,那么双方之间的距离一下子就拉远了。
第三,谈话过程中,要主动使自己的口头语言、身体语言与对方保持一致,也就是对方习惯用什么方式,你就用什么方式配合。这样会给对方一个你很认同他的暗示,使他得到尊重和满足。比如,如果对方正襟危坐,不苟言笑,那你也最好规规矩矩,不要大大咧咧。他要是喜欢打手势,你就用手势去配合。这样即使谈话中一时难以取得一致的意见,但只要和对方配合默契,双方都地觉得愿意继续谈下去。
第四,勿轻易使用否定性的语言。所有的陈述都可以使用否定、失望的方式来表达,也都可以用肯定、充满希望的方式来表达。但每个人都喜欢赢者,所以你应该使用积极、肯定的语言,给人一种重要、积极向上的感觉。即使是否定的内容,你也可以用肯定的方式,比如曾国藩曾在奏折中将“屡战屡败”改为“屡败屡战”,给人的感觉就是不一样。但当你使用“我还不够好”、“我想我做不到”等消极性、自贬性的语言时,会直接或间接地降低你的地位。
第五、要“但求同于理,勿求异于人”,即在谈话的内容上,要尽量与对方求同存异,尽力扩大共同点,增加共识。要做到这一点需要我们注意一下几点建议:
在交谈中或者交谈之前,我们要尽量了解对方,对对方了解的越多,你谈话的信心就越强。
在我们与人交谈的时候,不要以讨论不同的意见为开始,要以强调而且不断强调双方所同意的事情为开始。
不要讲对方不感兴趣的话题。
要善于提问。对我们所提的问题,要尽可能地让对方总是以“是的”等肯定的方式来回答,一旦对方总是说“是的,是的”,那么他就会忘掉双方间所争执的事情,而乐意去做你所建议的事情。
征求对方的看法和建议,这也是对对方的一种尊重,而对方也会感到很荣幸。
在适当的时候,不要忘记真诚赞美对方几句,这样沟通的效果会更好,因为人人都喜欢赞美。
第六、注意语调的运用。语调,也就是说话的语气、声调、语速的快慢和声音大小等,它的主要作用在于感情的表达。比如语调的抑扬顿挫、缓急张弛,往往比语言本身更能传情达意。一首乐曲能够感人至深、催人泪下,靠的就是声音的感染力。
“专心听别人讲话的态度是我们所能给予别人的最大赞美。”
几点小建议
沟通应该遵循的五项法则:
1)易懂:说话的內容简单易懂。
2)有趣:內容充实,能引起对方的兴趣。
3)平和:脸上总是充满笑容,令人感觉愉快。







